会议记录方法技巧格式与范文

来源:英盛网发布时间: 2015-12-13

     一、会议记录格式
     一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
     对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
     会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
     例文一:
     会议名称会议时间
     会议地点记录人
     出席与列席会议人员
     缺席人员
     会议主持人审阅签字
     主要议题
     发言记录:
     例文二:
     ××公司办公会议记录
     时间:一九××年×月×日×时
     地点:公司办公楼五楼大会议室
     出席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”……
     缺席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”……
     主持人:公司总经理
     记录人:办公室主任刘××
     主持人发言:(略)
     与会者发言:“秘书工作”……………………………
     “秘书工作”………………………………
     散会
     主持人:“秘书工作”(签名)
     记录人:“秘书工作”(签名)
     (本会议记录共×页)
     二、会议记录的基本要求
     一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
     二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
     三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
     记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文；没有录音条件,应由速记人员担任记录；没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

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